Jei aš galėčiau kažką pakeisti savyje, tai būtų mano prigimtinis polinkis į tinginystę. Aš esu iš tų žmonių, kurie 100 % atsiduoda darbui arba visiškai nieko nedaro. Todėl, kad ir kaip save motyvuočiau visiškai atsiduoti darbui, jis visada greitai virsta rutina ir tampa man nebeįdomus. Būtent todėl pradėjau ieškoti būdų, kaip padidinti savo motyvaciją ir atsikratyti įpročio atidėlioti darbus. Tai buvo daug lengviau sugalvoti, negu įgyvendinti.
Kaizen metodas – maži žingsniai dideliems pokyčiams
Taip buvo iki to laiko, kol aš nesusipažinau su japonišku Kaizen metodu. Šis būdas yra pagrįstas užduočių atlikimu, darant žingsnį po žingsnio. Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad Kaizen yra toks paprastas ir galite pagalvoti, jog jis nesuveiks.
Mes visi įsitikinę, kad didelių užduočių neįmanoma įvykdyti be globalių pokyčių ir sunkaus darbo, tuo tarpu kai užtenka keleto nedidelių pokyčių, kad pasiektume vieną didelį tikslą.
Vienas iš patraukliausių Kaizen privalumų yra tas, kad rezultatą galima pasiekti mažų pokyčių, sukauptų per tam tikrą laiką, dėka. Įsitikinimas, kad didelės permainos reikalauja didelių žingsnių, galų gale sukelia perdegimą ir įtampą.
Kaizen – tai pastovus judėjimas į priekį, leidžiantis pajusti apčiuopiamus rezultatus, kurie nuteikia tolimesniam darbui.
Kaip veikia vienos minutės taisyklė?
Pavyzdys: Tarkim, pas jus susikaupė didelis kalnas nešvarių skalbinių. Jūs žiūrite į šią krūvą ir galvojate: „Man prireiks visos dienos, kad tai sutvarkyčiau – išskalbčiau, išdžiovinčiau ir sudėčiau“. Iš pirmo žvilgsnio užduotis atrodo sudėtinga. Taigi, ką jūs darote: jūs savo telefone nustatote laikmatį 1 minutei ir pradedate rūšiuoti. Mintis yra tokia: jūsų smegenims minutė atrodo labai mažas laiko tarpsnis. Jūs atliekate darbą per minutę ir gaunate tam tikrą rezultatą.
„Oho, pasirodo tai nėra taip sudėtinga. Pažiūrėkite, ką aš nuveikiau vos per vieną minutę“, – galvojate jūs. Taigi, duokite sau dar minutę ir jūs galėsite mėgautis nauju rezultatu.
Palaipsniui sukaupę keletą tokių minutinių intervalų, jūs sukursite kiekybinę savo darbo vertę ir atliksite mažus žingsnelius savo tikslo link. Išbandykite šią taisyklę atlikdami bet kurią užduotį. Nustatykite laikmatį minutei, atlikite darbą, po to ženkite žingsnį atgal ir pažiūrėkite į pasiektą rezultatą. Tada palaipsniui galite ilginti laiką iki 2, 3, 4 ir daugiau minučių. Tame yra kažkas stebuklingo, nes galima pamatuoti progresą. Kaizen esmė – nuolat suvokti tai, ką pasieki.
Kaizen principų ištakos
Kaizen principus sukūrė Masaaki Imai 1986 metais ir jie yra aprašyti jo knygoje „Kaizen. Japonijos įmonių sėkmės raktas“. Autorius mano, kad šį principą galima sėkmingai taikyti tiek versle, tiek kasdieniame gyvenime.
Kodėl ši taisyklė tikrai veikia?
Vienos minutės taisyklė remiasi psichologiniu principu – mūsų smegenys bijo didelių užduočių, bet nebijo mažų. Vos pradėję, mes jaučiamės pažengę pirmyn, o šis progresas suteikia papildomos motyvacijos. Tai lyg mažas triukas, kuris padeda apeiti vidinį pasipriešinimą ir pradėti veikti.
Kaip pritaikyti taisyklę kasdienybėje?
- Darbo vietoje: vieną minutę atsakykite į vieną laišką ar sutvarkykite stalą.
- Namų ruošoje: minutę dėkite drabužius į vietą ar nuvalykite stalą.
- Sveikatai: minutę padarykite tempimo pratimus ar pabėgiokite vietoje.
- Asmeniniam augimui: minutę skirkite knygos puslapiui ar užsienio kalbos žodžiui.
Taisyklė kaip disciplina ir gyvenimo filosofija
Nors pradėti nuo minutės atrodo juokingai paprasta, ilgainiui tai ugdo discipliną ir nuoseklumą. Tokiu būdu formuojamas požiūris, kad užduotis reikia pradėti dabar, o ne rytoj. Tai ne tik padeda įveikti tingulį, bet ir kuria ilgalaikius įpročius, kurie gali pakeisti visą gyvenimą.
Nuotraukos asociatyvinės © Canva.
